因工作需要，我院将本着公开、公正、合理的原则对【团代会会务服务】项目进行采购，特邀请合格供应商前来投标。有关事宜公告如下：

一、项目名称：团代会会务服务

二、项目内容：共青团上海交通大学医学院附属仁济医院第十七次团员代表大会即将召开，拟对大会会务服务进行公开招标。

三、项目预算：60000元人民币

四、公示期限：3个工作日（2025年10月29日至2025年10月31日）

五、具体要求：

中标供应商需提供全程、专业的会务服务，包括但不限于：

1、物料设计与制作：设计并制作会议手册、议程表、代表证、座签、文件袋等；设计并制作主会场背景板、指示牌等。

2、会场布置与服务：负责会场的桌椅摆放、座次安排、控台、音响话筒调试、投影设备准备等；提供会议所需的便签纸、笔等基本文具。

3、其他服务：会议流程拍摄、视频制作、物料运输等。

4、配合招标人完成与会议相关的其他临时性、辅助性工作。

六、开标所需携带材料至少包含以下内容：

1、报价单（要求为人民币报价），包括各项单项项目价格。

2、资格证明文件：

2.1、相关营业执照（或事业单位、社会团体相关证书）的复印件；

2.2、法定代表授权书；

2.3、被授权人身份证复印件；

2.4、其他资料：投标人认为有必要提交的其他资料；

3、三年内类似项目的经历证明材料（合同复印件、照片等）。

4、项目实施人员基本情况、拟投入项目人员汇总表。

5、服务方案：包括项目需求理解、具体实施方案、服务内容等。

6、服务承诺：包括服务响应承诺、质量保障承诺、应急预案等内容。

7、按照项目要求提供的其他技术性材料以及投标人需要说明的其他事项。

上述材料均须加盖公司公章，必须承诺具有真实、正确、有效性以及相应的法律责任。

七、提交比选文件截止时间、比选文件送达地址及递交方式：

1、提交比选文件截止时间：

2025年10月31日下午17:00

2、比选文件送达地址：

地址：浦建路160号12号楼404

3、递交方式：快递、邮寄等方式

八、其他要求：

成交单位由医院通知办理相应手续，未成交单位恕不一一通知。

联系人：张家旭

联系方式：68383430 / 18217701072

仁济医院团委

2025年10月29日