尊敬的项目负责人:
您好!为了规范伦理委员会对研究项目的管理,提高伦理委员会的审查效率,提高主要研究者对伦理送审流程和试验规范性的认识,凡研究者向伦理委员会发起安全性报告(SUSAR、定期安全性信息汇总报告、外院SAE等)审查申请,需根据以下要求进行:
一、 流程说明
1. 登陆www.renji.com,进入仁济家园,医院管理,伦理管理,下载中心。
2. 下载Form 1《伦理审查申请及受理表》(干细胞项目用Form 21)
要求:
1) 根据实际的项目信息填写申请表,填写方法详见申请表填表批注。;
2) 审查类别勾选 “安全性报告”;
3) 持续审查送审文件清单中勾选对应文件,并填写发生的时间范围;
4) 申请表需主要研究者及申办方签字;
5) 申请表及所有文件需电子打印,除签字外不可随意涂改;
3. 下载Form 15 《安全性信息报告摘要模板》
要求:
1) 根据文件类型勾选对报告类别;
2) 根据方案规定的安全性报告定期更新的周期,填写报告周期,如:每月一次/季度一次/半年一次/一年一次。若无,填写不适用/无规定的周期。
3) 根据递交文件的报告时间填写报告的时间范围,(如:若外院SAE仅1例,报告时间为2017.01.01,则时间范围为2017.01.01——2017.01.01;若外院SAE多例,则报告时间范围应根据个案报告表上的报告时间填写时间范围;若为定期的安全性报告,则根据实际情况填写报告时间范围。)
4) 概要中需填写本次递交的安全性报告更新的概括内容,如:该试验药物是否新增了不良反应或副作用,是否发生了需要引起重视的严重不良事件,是否有新增的安全性信息等。
5) 根据选择的报告类别填写不同模块,申办方需针对此次报告判断是否影响试验的整体风险。主要研究者应针对此次报告判断是否对本中心的试验风险有所影响,本中心受试者是否可能/已经发生与此报告内容类似的严重不良事件,若是,则应写明如何防范或加强保护该类受试者。
6) 主要研究者需签字,申办方需加盖公章。
7) 此表格应和申办方递交的安全性报告一同送审至伦理委员会。
二、 送审前的行政管理
1. 本院严重不良事件报告可直接交至伦理委员会。后续应确认项目初始审查的归口部门,若为GCP办公室,则所有文件应再备案至GCP办公室。备案结束后将申请表返还至伦理委员会。
三、 送审时限说明
1. 医疗器械临床试验的外院SAE需在5天内送审至伦理委员会,其他类型的安全性报告应尽快递交至伦理委员会。
2. 若医疗器械临床试验的外院SAE超过5天报告的,则应同时递交方案/GCP违背报告。违背申请详见《受试者不依从/违背方案审查申请流程说明》。此情况应将此例违背方案和此安全性报告报告在同一张申请表上,一同送审。
四、 审查形式说明
1. 所有安全性报告均为快速审查。
五、 审查安排
1. 快速审查:自秘书签收日期起一周内由伦理委员会通知PI领取意见函。
备注:若未根据要求送审,伦理委员会将不予以受理。
